Chính sách bảo mật dữ liệu người dùng
Cập nhật lần cuối: 16/04/2026
Share123.vn (được vận hành bởi WebSEO — contact@webseo.com.vn) cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Khi bạn sử dụng Share123.vn, chúng tôi thu thập:
- File bạn tải lên: PDF, ảnh, tài liệu để xử lý. File được mã hóa SSL khi truyền tải.
- Thông tin giao dịch: Khi bạn thanh toán qua VietQR/PayPal, chúng tôi nhận: mã đơn hàng, số tiền, phương thức. Không lưu thông tin thẻ/tài khoản ngân hàng.
- Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, trình duyệt, thiết bị — dùng để phòng chống gian lận và cải thiện dịch vụ.
- Cookies: Lưu phiên làm việc, tùy chọn cá nhân. Không dùng cookies theo dõi chéo trang.
2. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
- Xử lý file bạn yêu cầu (nén, chuyển đổi, OCR…) và trả kết quả
- Xử lý thanh toán và cấp quyền tải file đã xử lý
- Phân tích tổng hợp để cải thiện chất lượng dịch vụ
- Gửi email xác nhận giao dịch (chỉ khi bạn cung cấp email)
3. File của bạn được bảo vệ thế nào?
- Mã hóa: Toàn bộ truyền tải qua HTTPS/TLS 1.3
- Máy chủ: Đặt tại Singapore, tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế
- Phân quyền: Chỉ người upload mới có link download (token unique, hết hạn sau 1 giờ)
- Không AI training: File của bạn KHÔNG được dùng để huấn luyện AI của chúng tôi hoặc bên thứ ba
4. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Chúng tôi KHÔNG bán, cho thuê, trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn. Chỉ chia sẻ trong các trường hợp:
- Đối tác thanh toán: VietQR (ngân hàng BIDV), PayPal — chỉ thông tin cần thiết để xử lý giao dịch
- Dịch vụ AI: Với các tool AI (xóa nền ảnh, OCR), ảnh/file tạm thời gửi tới API Claude (Anthropic) — đã ẩn danh, không kèm thông tin cá nhân
- Yêu cầu pháp lý: Khi cơ quan nhà nước có yêu cầu hợp pháp
5. Quyền của bạn theo NĐ 13/2023
Bạn có quyền:
- Truy cập: Biết chúng tôi đang xử lý dữ liệu gì của bạn
- Đính chính: Yêu cầu sửa dữ liệu sai
- Xóa dữ liệu: Yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến bạn
- Hạn chế xử lý: Yêu cầu tạm ngừng xử lý dữ liệu trong một số trường hợp
- Rút lại đồng ý: Thu hồi sự đồng ý đã cấp trước đó
- Khiếu nại: Gửi khiếu nại tới Cục An toàn thông tin — Bộ TT&TT
6. Cookies
Chúng tôi sử dụng các loại cookies:
- Cookies thiết yếu: Lưu phiên đăng nhập, giỏ hàng (không thể tắt)
- Cookies thống kê: Google Analytics (ẩn danh IP)
- Cookies quảng cáo: Không sử dụng
Bạn có thể tắt cookies trong cài đặt trình duyệt, nhưng một số tính năng có thể bị ảnh hưởng.
7. Bảo mật trẻ em
Share123.vn không thu thập dữ liệu của trẻ em dưới 13 tuổi. Nếu phát hiện, chúng tôi sẽ xóa ngay lập tức. Phụ huynh có thể liên hệ nếu nghi ngờ con em mình đã sử dụng dịch vụ.
8. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên trang chủ ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng. Ngày cập nhật hiển thị ở đầu trang.
9. Liên hệ về bảo mật
Nếu có thắc mắc về bảo mật dữ liệu, vui lòng liên hệ:
- 📧 Email: contact@webseo.com.vn
- 📝 Tiêu đề: “Chính sách bảo mật – [nội dung]”
- ⏱️ Thời gian phản hồi: Trong vòng 72 giờ làm việc
Bằng việc sử dụng Share123.vn, bạn đồng ý với Chính sách bảo mật này.